I. MANAJEMEN PERUBAHAN |
|
1. TIM KERJA |
|
|
a. Unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas |
|
|
b. Penentuan anggota Tim dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas |
|
2. DOKUMEN RENCANA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS |
|
|
a. Rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM
|
|
|
b. Terdapat targer-target prioritas relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM
|
|
|
c. Mekanisme atau Media Sosialisasi Pembangunan WBK/WBBM |
|
3. PEMANTAUAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN WBK/WBBM |
|
|
a. Kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana |
|
|
b. Monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas |
|
|
c. Hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti |
|
4. PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJA |
|
|
a. Peran Pimpinan Sebagai Role Model Dalam Pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM |
|
|
b. Penetapan Agen Perubahan |
|
|
c. Pebangunan Budaya Kerja dan Pola Pikir di Lingkungan Organisasi |
|
|
d. Keterlibatan Anggota Dalam Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM |
|
II. PENATAAN TATA LAKSANA |
|
1. PROSEDUR OPERASIONAL TETAP (SOP) |
|
|
a. SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi |
|
|
b. Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan |
|
|
c. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi |
|
2. E-OFFICE |
|
|
a. Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi
1. Aplikasi Sinaga Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian BKD Provinsi Jawa Tengah |
|
|
b. Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi
2. E-File
|
|
|
c. Pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi
|
|
|
d. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik |
|
|
|
3. KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK |
|
|
a. Penerapan kebijakan tentang keterbukaan informasi publik |
|
|
b. Monitoring dan evaluasi tentang penerapan kebijakan tentang keterbukaan informasi publik |
|
III. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM |
|
1. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN |
|
|
a. Kebutuhan Pegawai Dengan Peta Jabatan dan Analisis Beban Kerja Masing-masing Jabatan |
|
|
b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni dengan kebutuhan pegawai perjabatan |
|
|
c. Monitoring dan evaluasi terhadapa penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi memberikan perbaikan dalam kinerja unit kerja. |
|
2. POLA MUTASI INTERNAL |
|
|
a. Mutasi pegawai antar jabatan demi pengembangan karir pegawai |
|
|
b. Kesesuaian mutasi pegawai dengan kompetensi dan pola mutasi pegawai yang telah ditetapkan |
|
|
c. Monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi pegawa untuk perbaikan kinerja |
|
3. PENGEMBANGAN PEGAWAI BERBASIS KOMPETENSI |
|
|
a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi |
|
|
b. Susunan rencana pengembangan kompetensi pegawai mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai |
|
|
c. Terdapat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan |
|
|
d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya |
|
|
e. Pelaksanaan pengembangan kompetensi, apakah unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (dapat melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring, dll). |
|
|
f. Monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi |
|
4. PENETAPAN KINERJA INDIVIDU |
|
|
a. Penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi |
|
|
b. Kesesuaian ukuran kinerja individu dengan indikator kinerja individu level di atasnya |
|
|
c. Pengukuran kinerja individu secara periodik |
|
|
d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward (pengembangan karir individu, penghargaan dll).
|
|
5. PENEGAKAN ATURAN DISIPLIN/KODE ETIK/KODE PERILAKU |
|
|
Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan |
|
6. SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN |
|
|
a. Pemutakhiran data informasi kepegawaian unit kerja secara berkala |
|
|
b. Pegawai PNS |
|
IV. PENGUATAN AKUNTABILITAS |
|
1. KETERLIBATAN PIMPINAN |
|
|
a. Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Perencanaan |
|
|
b. Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Perjanjian Kinerja |
|
|
c. Pemantauan Pencapaian Kinerja Secara Berkala oleh Pimpinan |
|
2. PENGELOLAAN AKUNTABILITAS KINERJA |
|
|
a. Dokumen Perencanaan |
|
|
b. Dokumen Perencanaan Telah Berorientasi Pada Hasil |
|
|
c. Indikator Kinerja Utama (IKU) |
|
|
d. Indikator Kinerja Telah SMART |
|
|
e. Laporan Kinerja Telah Disusun Tepat Waktu |
|
|
f. Laporan Kinerja Telah Memberikan Informasi Tentang Kinerja |
|
|
g. Upaya Peningkatan Kapasitas SDM Yang Menangani Akuntabilitas Kinerja |
|
V. PENGUATAN PENGAWASAN |
|
1. PENGENDALIAN GRATIFIKASI |
|
|
a. Dilakukan public campaign tentang pengendalian gratifikasi |
|
|
b. Penanganan Gratifikasi Telah Diimplementasikan |
|
2. PENERAPAN SPIP |
|
|
a. Telah dibangun lingkungan pengendalian |
|
|
b. Telah dilakukan penilaian risiko atas pelaksanaan kebijakan |
|
|
c. Telah dilakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi |
|
|
d. SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait |
|
3. PENGADUAN MASYARAKAT |
|
|
a. Penanganan Pengaduan Masyarakat Telah diimpelementasikan |
|
|
b. Hasil penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti |
|
|
c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat |
|
|
d. Hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti |
|
4. WHISTLE BLOWING SYSTEM |
|
|
a. Whistle Blowing System sudah di internalisasi |
|
|
b. Whistle Blowing Systemtelah diterapkan |
|
|
c. Telah dilakukan evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System |
|
|
d. Hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System telah ditindaklanjuti |
|
5. PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN |
|
|
a. Telah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama |
|
|
b. Penanganan Benturan Kepentingan telah disosialisasikan/internalisasi |
|
|
c. Penanganan Benturan Kepentingan telah diimplementasikan |
|
|
d.Telah dilakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan |
|
|
e. Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti |
|
VI. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK |
|
1. STANDART PELAYANAN |
|
|
a. Terdapat kebijakan standar pelayanan |
|
|
b. Standar pelayanan telah dimaklumatkan |
|
|
c. Terdapat SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan |
|
|
d. Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP |
|
2. BUDAYA PELAYANAN PRIMA |
|
|
a. Dilakukan sosialisasi/pelatihan dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima |
|
|
b. Informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media |
|
|
c. Terdapat sistem punishment(sanksi)/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar |
|
|
d. Telah terdapat sarana layanan terpadu/terintegrasi |
|
|
e. Terdapat inovasi pelayanan |
|
3. PENILAIAN KEPUASAN TERHADAP PELAYANAN |
|
|
a. Survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan |
|
|
b. Survey kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka |
|
|
c. Tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat |
0 Komentar